La permanente est chargée de missions auprès du Président, du Délégué Régional et du Trésorier Régional. Elle :
- Participe à des comités régionaux (CRC, réunions des établissements de référence) : ordre du jour, compte rendu, interventions
- Prépare et suit les dossiers présentés au CROS
- Développe des relations avec les pouvoirs publics (ARH) et l’ensemble des partenaires (ANFH, CGOS…)
- Met en œuvre les moyens de défendre les intérêts des établissements adhérents en lien avec le Président et le Délégué Régional : rédactions de courriers, enquêtes
- Diffuse aux adhérents l’information en provenance du siège de la FHF et de la délégation régionale
- Visite et prend connaissance du fonctionnement des établissements et des problèmes rencontrés
- Renseigne les adhérents : contacts avec les services de la FHF, réseau des permanents…
- Informe la délégation régionale des préoccupations des établissements publics
- Relaie au siège de la FHF les difficultés que rencontrent les adhérents
- Organise les services communs de la FHF Bretagne, à savoir le bureau régional, le Conseil d’administration, la convention régionale : ordre du jour, convocations, procès-verbaux
- Assiste et intervient sur des points inscrits à l’ordre du jour au cours des réunions régionales
- Assiste et intervient sur des questions d’actualité au cours des sections départementales : rédige le compte rendu des réunions
- Coordonne l’exécution des décisions prises au cours des réunions de la FHF Bretagne : rédaction de courriers
- Prépare la synthèse et le bilan d’activité de la FHF Bretagne
- Assure le suivi des appels à cotisations
- Assiste le Trésorier Régional dans l’élaboration du budget prévisionnel
- Est l’interlocutrice de l’EHESP concernant la formation des administrateurs de la FHF Bretagne : procède à l'inscription des adhérents, assiste au comité de pilotage, relaie l’information auprès des adhérents
- Coordonne l’organisation des manifestations départementales et régionales
- Prépare et coordonne l'organisation de manifestations interrégionales en lien avec les permanents des autres fédérations
- Est responsable de la parution de la Lettre d’Actualités de la FHF Bretagne : charge rédactionnelle, mise en page, édition, en collaboration avec les adhérents
- Met à jour le site internet de la FHF Bretagne
- Forme les adhérents à l’administration des mini sites Internet, Crée des maquettes
- Propose de nouveaux outils internet
12/12/2009.